Video los virus que afectan la motivación en las organizaciones grupales y la formación del Fondo Común del grupo para aportar capital a los recursos

Identificación por medio de un corto video, que ilustra cuáles son los principales virus mentales que tienen los miembros de las organizaciones y cómo quitarlos dentro del comportamiento cultural del grupo. Organización de un fondo común que sirva como primer ejercicio administrativo y formador de articuladores organizacionales al interior del grupo para que tienda a transformarse en un equipo de trabajo.



Los miembros del grupo de apoyo de la facultad de sicología estuvieron presentes aportando el video. Gestionaron los equipos de “video beam” necesarios para la presentación con los encargados de la coordinación de la seccional Barrancabermeja de la Universidad Cooperativa de Colombia.



Los participantes después de ver el video de una duración de 20 minutos procedieron a analizar las situaciones vistas y a comentar lo que sucede al interior del grupo y las oportunidades y opciones personales que se presentan en la futura organización.



Por ahora se puede decir que son un grupo de personas que no se conocían mucho y que a través de estos ejercicios pedagógicos están entendiendo sus rasgos de personalidad, sus proyectos de vidas y están identificando que si logran adelantar un plan de negocios articulador pueden conformarse como empresa hacia delante.



El ejercicio no solamente impacta a los beneficiarios del proyecto. Quienes coordinamos esta actividad y colaboradores miran detenidamente el video y comparten sus impresiones con todos.





CREACIÓN DE UN FONDO COMÚN, REGLAS DEL JUEGO Y ESCOGENCIA DE SUS LÍDERES


El segundo ejercicio, obedece a la propuesta presentada en el ejercicio anterior en donde ellos deben aportar la suma de $5.000 pesos cada vez que asistan a los talleres de capacitación para formar un fondo que les sirva como ejercicio articulador, de generación de confianzas y de conocimiento y aprendizaje de las herramientas administrativas, necesarias para lograr formar una empresa organizada.

Se consultó con el grupo si la cifra debería ser como aporte personal o de grupo familiar: a lo que la mayoría escogió que fuera por familias.
Se aprobó igualmente que para dar disciplina a la organización se multará a quienes lleguen tarde o no asistan cumplidamente a los talleres. Quien avise oportunamente su no asistencia quedará eximido de pagar la multa. La cifra aprobada es de $ 1000 pesos.
Luego se escogieron tres personas que van a desempeñar las siguientes funciones: Administrador, tesorero y secretario. Para el cargo de Administrador escogieron a Pedro Antonio Pineda Angulo; para el cargo de Tesorera a María Fabiola Arango, y para secretario a Jhon Edinson Cristo Morales.
El grupo resolvió ponerse un nombre que los identifique. Escogieron el nombre de Huellas y el fondo llevará ese nombre.
Luego se procedió a formar las “reglas del juego” del Fondo, que denominaron: Funciones administrativas del Fondo Huellas del Proyecto de Desarrollo Local y Sostenible Yariguíes, así:
1) Funciones del Administrador:
Velar por la buena administración de los recursos.
Ejecutar las decisiones que tome el grupo Huellas por mayoría.
Firmar con el tesorero las cuentas y chequera del Banco conjuntamente con el Tesorero.
2) Funciones del Tesorera
Recaudar organizadamente los aportes de cada uno de los socios.
Recaudar organizadamente las multas aprobadas por el grupo
Conjuntamente con el administrador hacer las consignaciones y retiros que el administrador ordene de acuerdo a las decisiones del grupo.
3) Funciones del Secretario
Escribir todas las actas de las reuniones que se realicen.
Certificar mediante escrito todas las decisiones que el grupo tome cuando sea necesario.



AGENDA DE VISITAS DOMICILIARIAS 26 DE JULIO DE 2008


Como último ejercicio se hizo una agenda de visitas domiciliarias que se realizarán el próximo sábado quedando de la siguiente manera:
8 am. María Arango y José Alfredo Arnedo
9 ½ a.m. Lina María Guerrero y Pedro Antonio Pineda
11 a.m. Lina Barrera Gómez y Javier Humberto Peña
1 p.m. Almuerzo
2 p.m. Julia Bernal Mena
3 ½ p.m. Jhon Edinson Cristo Morales y Eudes María Morales5 p.m. Rosmira Morales Rodriguez

Esta agenda se puede ver mientras que Javier saca de su valde las "cubanas" que nos ha servido de refrigerio durante gran parte de la capacitación.


Participantes: Lina María Guerrero Olivieri, Pedro Antonio Pineda, José Alfredo Arnedo, María F. Arango, Jhon Edinson Cristo, Lina Barrera Gómez, Javier Humberto Peña, Juan Gabriel Cadena y Ana Fabiola Vergara Valencia (Facultad de Sicología Universidad Cooperativa) y Gabriel E. Cortés (Fundación Nuevos Rumbos).